Oggetto: misure preventive in merito all’inserimento di dati personali trasmessi alla Banca Dati Nazionale
dei Contratti Pubblici (BDNCP) e/o pubblicate sul sito delle PP.AA.
Come da comunicazione ANAC del 29/07/2024, ricordo che le Amministrazioni sono tenute a garantire la
massima attenzione nella selezione dei dati personali da utilizzare, sin dalle fasi iniziali di redazione dei
documenti soggetti a pubblicazione, in particolare nel caso di dati sensibili.
A tal riguardo, giova ricordare l’indicazione di non riportare dati personali nel testo di provvedimenti
pubblicati online, menzionandoli solo negli atti a disposizione degli uffici, come pure di indicare delicate
situazioni di disagio personale solo sulla base di espressioni di carattere più generale o, se del caso, di codici
numerici. Appare altresì rilevante evidenziare che la prassi di sostituire il nome e cognome dell’interessato
con le sole iniziali non è sufficiente a considerare anonimizzati i dati, contenuti negli atti e nei documenti
pubblicabili on-line.
Invito pertanto i responsabili del procedimento e tutti i soggetti coinvolti a verificare attentamente i contenuti
dei documenti pubblicati in relazione alle procedure di affidamento, assicurandosi che non contengano dati
personali o informazioni sensibili non necessarie.
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