Indicazioni in materia di privacy e utilizzo delle tecnologie – anno scolastico 2026/2027

Gentili Docenti,

con l’avvio del nuovo anno scolastico riteniamo utile richiamare alcune indicazioni essenziali in materia di protezione dei dati personali e corretto utilizzo delle tecnologie digitali.

1. Protezione dei dati personali

Nello svolgimento delle proprie attività, ciascun docente è autorizzato a trattare i dati personali di studenti, famiglie e colleghi esclusivamente nei limiti delle proprie mansioni e per finalità connesse all’attività scolastica.

Si raccomanda pertanto di:

• utilizzare esclusivamente gli strumenti e gli account messi a disposizione o autorizzati dall’Istituto;

• evitare la comunicazione o diffusione di dati personali a soggetti non autorizzati;

• prestare particolare attenzione ai dati riguardanti salute, disabilità, DSA, BES, PEI, PDP, situazioni familiari o altre informazioni particolarmente delicate;

• non utilizzare account personali, servizi cloud o applicazioni non autorizzate per conservare o condividere documentazione scolastica;

• segnalare tempestivamente al Dirigente eventuali errori, perdite di dati, invii a destinatari errati o altre situazioni che possano comportare una violazione dei dati personali.

Si invita inoltre tutto il personale a prendere visione della propria nomina/autorizzazione al trattamento e dell’informativa privacy riservata al personale scolastico, disponibili attraverso i canali indicati dall’Istituto (piè di pagina sito web istituzionale Sezione Privacy-Policy).

2. Intelligenza Artificiale

Gli strumenti di Intelligenza Artificiale possono rappresentare un valido supporto all’attività didattica, ma devono essere utilizzati con particolare attenzione.

L’Istituto ha adottato specifiche indicazioni e un regolamento per l’utilizzo dell’IA. Sono inoltre stati valutati dal DPO i principali strumenti oggi disponibili, al fine di individuare quelli che presentano maggiori garanzie per l’utilizzo scolastico.

Prima di utilizzare nuove piattaforme o applicazioni di IA per attività con gli studenti, si invita pertanto il personale a verificare che lo strumento sia tra quelli già valutati o autorizzati dall’Istituto.

In ogni caso:

• non devono essere inseriti nei sistemi di IA dati personali non necessari;

• non devono essere inserite informazioni relative a salute, disabilità, DSA, BES, PEI, PDP, situazioni familiari o altre informazioni riservate degli studenti;

• gli output prodotti dall’IA devono essere sempre verificati criticamente dal docente;

• l’IA non può sostituire il docente nelle decisioni e nelle valutazioni riguardanti gli studenti;

• eventuali nuovi progetti strutturati che prevedano l’utilizzo dell’IA devono essere preventivamente condivisi con il Dirigente e valutati con il supporto del DPO.

La Scuola promuove un utilizzo responsabile, trasparente e consapevole dell’Intelligenza Artificiale, anche attraverso attività di formazione e alfabetizzazione digitale.

3. Google Workspace e altri strumenti digitali

Per le attività scolastiche devono essere utilizzati gli account istituzionali e gli strumenti messi a disposizione o autorizzati dall’Istituto.

Con riferimento a Google Workspace for Education, si ricorda che l’eventuale autorizzazione richiesta dalla piattaforma non costituisce la base giuridica del trattamento effettuato dalla Scuola, ma riguarda le condizioni di utilizzo del servizio.

Si raccomanda, più in generale, di evitare l’attivazione autonoma di piattaforme, applicazioni o servizi digitali che richiedano agli studenti la creazione di account o il conferimento di dati personali senza una preventiva valutazione dell’Istituto.

4. Utilizzo dei telefoni cellulari

Si ricorda che durante l’orario scolastico trova applicazione il divieto di utilizzo del telefono cellulare, secondo quanto previsto dalla normativa e dal Regolamento di Istituto.

Il personale è pertanto invitato ad attenersi alle disposizioni organizzative adottate dalla Scuola e a favorirne il rispetto da parte degli studenti.

Il divieto riguarda l’utilizzo del dispositivo secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Istituto; eventuali violazioni saranno gestite secondo le disposizioni disciplinari adottate dalla Scuola.

5. In caso di dubbi

La rapidissima evoluzione degli strumenti digitali rende impossibile prevedere preventivamente ogni possibile situazione.

In caso di dubbi sull’utilizzo di una piattaforma, di un’applicazione o di uno strumento di Intelligenza Artificiale, si invita pertanto il personale a non procedere autonomamente, ma a rivolgersi preventivamente al Dirigente scolastico o ai referenti individuati dall’Istituto, che potranno richiedere il supporto del DPO (chiara.giannessi@euservice.it).

Ringraziando per la collaborazione, auguriamo a tutti un buon anno scolastico.

Il Dirigente Scolastico

Dott. Davide Cammisuli